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Descrição dos Dashboards

Automação

É um dado padrão estipulado pela própria ferramenta.
  • Conversas que usaram um template de resposta: Conversas que usaram um template de resposta, os templates de respostas são as respostas prontas cadastradas na plataforma para que seus analistas ganhem produtividade.
  • Conversas com um chatbot envolvido: O total de conversas com um chatbot envolvido.
  • Mensagens enviadas automaticamente: Compartilhamento de mensagens que foram enviadas automaticamente. (Como mensagens de ausência, por exemplo).
  • Conversas atribuídas automaticamente: Compartilhamento de conversas que foram atribuídas automaticamente a um agente (por meio de roteamento automático ou chatbot).
  • Tempo economizado com roteamento automático: Economia de tempo através do roteamento automático. Para comparação, é assumida uma duração de 30 segundos por roteamento manual.
  • Tempo economizado com templates de resposta: Economia de tempo por meio de modelos de resposta. Para comparação, uma duração de 90 segundos é assumida para cada entrada manual da mesma mensagem.
  • Tempo economizado com mensagens enviadas automaticamente: Economia de tempo através de mensagens enviadas automaticamente. Para comparação, uma duração de 15 segundos é assumida para cada entrada manual da mesma mensagem.
Utilize o botão:
para fazer download das informações do dashboard, ou para favoritar ele sempre no topo utilize
.
O dado exportado é salvo no formato .csv.
Ao exportar os dados você não terá a visualização de quais foram os chamados, conversas ou templates que economizou tempo ou enviou mensagens.

Uso de TAGS

O uso de tags pode ser aplicado ao seu fluxo, geralmente é utilizado para informar o motivo do contato do cliente com a sua empresa.
Neste gráfico você terá a informação dos totalizadores, ou seja, o total de chamados vinculado a cada uma das tags.
Clicando no botão:
você pode alternar o gráfico entre barras e linhas, mantenha no que ficar mais confortável.
Utilize o botão:
para fazer download das informações do dashboard, ou para favoritar ele sempre no topo utilize
.
O dado exportado é salvo no formato .csv.
Ao exportar essa informação, você terá acesso a quantidade de chamados vinculados a cada uma das tags e não a quais chamados estão vinculados a ela.
Por exemplo:
Tag: Dúvidas | Total de chamados: 2
Tag: Falar com Humano | Total de chamados: 10

Preciso visualizar os chamados que estão vinculados a tag, como fazer isso?

Para isso você pode seguir os seguintes passos: Acesse seu menu lateral esquerdo > Todas as conversas.
Você será direcionado para uma tela com três abas:
  • Abrir: Todos os chamados que estão abertos na plataforma (dependendo do seu nível de permissão).
  • Adiado: Todos os chamados que estão adiados na plataforma (dependendo do seu nível de permissão).
  • Encerrado: Todos os chamados que estão encerrados na plataforma (dependendo do seu nível de permissão).
Em todas essas guias você terá um cabeçalho como este:
Utilize o filtro tag e visualize o conteúdo necessário.
Esses dados não podem ser exportados.

Conversas

Totalizadores de conversas iniciadas e encerradas de acordo com o filtro de data estipulado.
  • Conversas iniciadas: Total de conversas iniciadas no dia;
  • Conversas encerradas: Total de chamados encerrados no dia;
  • Mensagens recebidas por conversa: Média de mensagens recebidas por conversa;
  • Mensagens enviadas por conversa: Média de mensagens enviadas por conversa;
Utilize o botão:
para fazer download das informações do dashboard, ou para favoritar ele sempre no topo utilize
.
O dado exportado é salvo no formato .csv.
Ao exportar essa informação, você terá acesso a quantidade de conversas iniciadas e encerradas.

Mensagens

Totalizadores de mensagens enviadas e recebidas de acordo com o filtro de data estipulado.
  • Mensagens recebidas: Total de mensagens recebidas na plataforma.
  • Mensagens enviadas: Total de mensagens enviadas pela plataforma.
  • Templates de mensagem do WhatsApp enviados: Mensagens ativas enviadas.
  • Mensagens respondidas pelo chatbot: Total de mensagens respondidas pelo chatbot.
Utilize o botão:
para fazer download das informações do dashboard, ou para favoritar ele sempre no topo utilize
.
O dado exportado é salvo no formato .csv.
Ao exportar essa informação, você terá acesso a quantidade de mensagens enviadas.

Agentes

Visualize os totalizadores dos seus analistas, utilize o botão:
para fazer download das informações do dashboard, ou para favoritar ele sempre no topo utilize
.
O dado exportado é salvo no formato .csv.
Os dados exportados são totalizadores de atendimento.
Você terá a visualização dos seguintes dados:
  • Agente;
  • Total de conversas encerradas;
  • Conversas processadas, ou seja, se seu analista iniciou um atendimento e realizou uma transferência a plataforma também faz a contagem.
  • Tempo de resposta;
  • Total de mensagens enviadas;

Template de mensagens do WhatsApp

Taxas de entrega de cada um dos templates cadastrados na plataforma. Teremos os seguintes status:
Falha na transmissão: Mensagem não entregue.
Transmissão feita com sucesso: Mensagem enviada.
Entrega pendente: A mensagem ainda não foi entregue no aparelho.
Entregue: Mensagem entregue com sucesso.
Utilize o botão:
para fazer download das informações do dashboard, ou para favoritar ele sempre no topo utilize
.
O dado exportado é salvo no formato .csv.
Os dados exportados são totalizadores de entrega, e não quais foram as mensagens entregues.

Modelo de respostas

Quantidade de vezes que um modelo de respostas foi utilizado e a quantidade de acionamentos nas últimas 24 horas.
Utilize o botão:
para fazer download das informações do dashboard, ou para favoritar ele sempre no topo utilize
.
O dado exportado é salvo no formato .csv.
Os dados exportados são totalizadores de entrega, e não quais foram as mensagens entregues.

Processamento de conversa

Dados relacionados aos tempos de atendimento.
Utilize o botão:
para fazer download das informações do dashboard, ou para favoritar ele sempre no topo utilize
.
O dado exportado é salvo no formato .csv.
Os dados exportados são totalizadores de atendimento.
  • Tempo até a primeira atribuição: Cliente passou pelo fluxo do bot, é o tempo que a conversa está levando para ser alocada.
  • Tempo de resposta: O tempo que o agente está levando para dar a primeira interação com o cliente.
  • Tempo de reação do agente: Tempo de reação do agente com base em uma resposta do cliente.
  • Tempo de reação do cliente: Tempo de reação do cliente com base em uma resposta do agente.
  • Duração das conversas: Duração das conversas.
  • Agentes atribuídos por conversas: Total de agentes atribuídos por conversas.